Admin & Procurement Specialist
PT THE COSTUME MAGNIFIQUE, sebuah perusahaan fashion yang berpusat di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Admin & Procurement Specialist yang berdedikasi dan teliti untuk bergabung dengan tim kami. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk memainkan peran krusial dalam rantai pasokan dan efisiensi operasional kami. Anda akan bertanggung jawab untuk menghubungkan kebutuhan kami dengan pemasok dan vendor terbaik.
Sebagai Admin & Procurement Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan bahwa semua proses pembelian dan pengadaan berjalan lancar. Anda akan menggunakan sistem ERP kami seperti SAP dan Microsoft Dynamics untuk mengelola data dan proses. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan pemasok kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola proses pembelian dan pengadaan dari awal hingga akhir, termasuk pengajuan permintaan pembelian, penawaran, dan pembelian.
- Menggunakan sistem ERP seperti SAP dan Microsoft Dynamics untuk mengelola data dan proses.
- Membuat dan memelihara laporan pembelian dan pengadaan yang akurat dan tepat waktu.
- Menghubungi dan bernegosiasi dengan pemasok dan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembelian yang menguntungkan.
- Memantau persediaan dan memastikan bahwa stok selalu tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan.
- Mengelola dan memantau kontrak dengan pemasok dan vendor.
- Menangani masalah dan kendala yang mungkin muncul dalam proses pembelian dan pengadaan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan memastikan bahwa semua dokumen dan proses berjalan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, terutama dalam konteks industri fashion atau retail.
- Penguasaan dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP dan Microsoft Dynamics.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi dengan pemasok dan vendor.
- Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Pengalaman dalam mengelola dan memantau kontrak dengan pemasok dan vendor.
- Penguasaan dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Sertifikasi dalam pengadaan atau manajemen rantai pasokan akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang