HR Assistant - Work Permit & Employee Onboarding Specialist
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali, tempat di mana kreativitas bertemu dengan inovasi. Sebagai HR Assistant - Work Permit & Employee Onboarding Specialist, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola proses perekrutan, pengaturan izin kerja, dan integrasi karyawan baru. Dengan gaji kompetitif antara USD 2600 - 2800 per bulan, ini adalah kesempatan ideal untuk profesional HR yang ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkelanjutan.
Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem Work Pass Online (WPOL) untuk memastikan semua proses administratif berjalan lancar. Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai perangkat lunak HR seperti BambooHR, Greenhouse, dan ADP, serta bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan setiap tahap onboarding dan offboarding berjalan sesuai prosedur.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola proses perekrutan dan onboarding karyawan baru, termasuk pengaturan izin kerja melalui WPOL.
- Memastikan semua dokumen administratif karyawan lengkap dan sesuai dengan peraturan.
- Mengkoordinasikan sesi onboarding dan orientasi untuk karyawan baru.
- Membantu dalam proses offboarding karyawan yang keluar, termasuk pengembalian aset dan dokumen.
- Memantau dan memperbarui catatan karyawan dalam sistem HR.
- Mengelola komunikasi dengan agen perjalanan dan penyedia layanan untuk pengaturan izin kerja.
- Memastikan semua proses kompliance dan peraturan HR dipatuhi.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan program pelatihan karyawan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai HR Assistant atau peran serupa di industri periklanan atau perusahaan multinasional.
- Memahami dan pengalaman dengan sistem WPOL dan peraturan imigrasi Indonesia.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak HR seperti BambooHR, Greenhouse, dan ADP.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dengan proses onboarding dan offboarding karyawan.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Sarjana dalam bidang HR, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang