Executive Secretary (Contract) - Adaro Andalan Indonesia

Bergabunglah dengan Adaro Andalan Indonesia, salah satu perusahaan terkemuka dalam sektor energi dan pertambangan di Indonesia, sebagai Executive Secretary dengan kontrak. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi di lingkungan korporat yang dinamis dan bergerak cepat.

Di Adaro Andalan Indonesia, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai visi perusahaan dalam mengembangkan sumber daya alam secara berkelanjutan. Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung operasional harian perusahaan. Di Jakarta Selatan, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi.

Setiap hari, Anda akan mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan efisiensi operasional. Dengan pengalaman dalam lingkungan korporat yang kompleks, Anda akan menjadi jaringan utama antara eksekutif dan staf, serta memastikan semua komunikasi berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk eksekutif perusahaan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk eksekutif.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen administratif dan laporan.
• Memberikan dukungan administratif dalam pengelolaan proyek dan acara khusus.
• Memastikan semua dokumen dan komunikasi disimpan dengan rapi dan aman.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Pengalaman dalam lingkungan korporat yang kompleks dan dinamis.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait